Tekniikkapaivat Otaniemessa 2010

Järjestäjien suunnittelusivu.

Oppia Tampereen TKK:n vastineelta http://oh3tr.ele.tut.fi/suomi/tekniikkapaiva/

Lauantai 20. maaliskuuta 2010 kello 12-18.

Sähköltä varattu luentosali S1. Rantasauna varattu 17.30 alkaen saa tavaraa kantaa sisälle, 1800 alkaen käytössä. Ennen tänä rantasauna on MK:n silliskäytössä.

TODO

• Sovittava korvauksesta ja saunojen lämmitysajoista (TODO) Maanmittarit, Syke (ei sovittu vielä)
• Sovittava saunojen lämmitysajoista -> Hannes Helminen (TODO), Syke (ei tehty, iso 21-03 per default ja pieni puilla)
• esiintyjille sähköpostilla ohjelma (TODO), Syke
• Web-sivu prk.ayy.fi/tekniikkapaiva (TODO), Syke (ei ehtinyt valmistua RATS:n ensimmäiseen infomailiin mennessä)
• teekkarikerhoille vinkit: oh3tr, oh8ta, telok, elko, sik, as. SIK/AS tarvitsevat ilmoituksen viikkojassiin jo sunnuntaina.
  • ei ehtinyt järkevä viesti viikkomaileihin (luentoaiheet ja jaksaminen).

DONE

• tiedotus: RATS teekkarikerhot, Syke DONE
• Avainten noudot, Andyn DONE
• Esiintyjien varmistus, Diimu DONE
  • Karilainen?

• Ruoat ja juomat, Syke&Bisse&Andyn:
  • Rantsu: kuivajäässä säilöttyä kebapia avec ranskalaiset perunat, Salaattia.
  • Rantsu: kaljaa ja limpparia ja mehua. "Tarjoiluja tulee olla riittävästi" -speksillä.
  • Lafka: kahvia pullaa ja teetä, mehua.

Vastuualueet

• Sähköosaston vahtimestari: Timi 0505698113 (avaimet) 10-18
• Lafkan järkkäys: Teemu Niemi, Matthew Casserly, Antti Nilakari
• Rantsun järkkäys: Antti Nilakari (avaimet Andynillä) 16-23
• Majoitus Ylempi vierasmaja: Andyn, Syke (avaimet molemmilla) pe-su

Aikatalutus

• 10.00 ulko-ovi aukeaa by Timi
• 10.00 Aulan pöytien roudaus alkaa I256 -luokasta/neukkarista.
• 12.00 Tapahtuma alkaa, info+kirputori aukeaa ja kahvia tarjolla hätäsimmille, tervetulopuhe?
• 12.15 Kuinka huono antenni voi olla, Jari Holopainen
• 13.15 Millimetriaaltoalueen sekoittimen suunnittelu, Tero Kiuru
• 14.15 Ratsin R.NET-toistinasemaverkko; D-Star digiradio, Erik Finskas (OH2LAK)
• 15.15 THz imaging - More than meets the eye, Aleksi Tamminen
• 16.00 RATS vuosikokous
• 18.00 Sauna lämpöisenä ja pientä purtavaa
• 07.00 Rantsun käyttöaika päättyy (ei seuraavaa käyttäjää tosin)
• 09.00 Sillis Teekkarien Autokerhon Tallilla JMT1-alapiha, noin 3 €.

Rahoitusasiat

• Luentosali S1/S4 320eur, maksaja PRK (rahat laskulla RATS:lta).
• Rantasauna 190 eur, PRK (rahat laskulla RATS:lta).
• Kahvitus 100 eur (?), maksaja NN, voitot saa NN.
• Rantsun tarjoilut 500-700 eur (mehu+ranskalaiset+kebap+kalja), maksaja RATS, Anritsu sponssaa.
• Kyltit, painettu materiaali, järjestäjä-tunnusnauhat/pipot. maksaja NN.
• , jossa NN=?.

• Tarkennuksia: lafka-osuuden tarjoaa PRK, Rantsujatkot rats/anritsu. Lafkan aulassa kerätään 5 € (kannatusmaksu tms), jolla pääsee myös jatkoille.

Työtehtävät, kuluva työaika, deadline

• web-sivut: logot + kuvaus + muotoilu, 4h, ASAP.
• Manuaali eli käsiohjelma. A4-taitos kartalla ja aikataululla. 3h, DL aamu.
• aulassa pönötys: 6h 12-18.
• opas-kierrättäjät: tauot, siirtymät, 2+2+2h.
• Rantsun järkkäys: tukkukäynti, valmistus, asettelu, tarjoilu, siivous. koko päivä.

Työtehtävien kuvaukset

Esivalmistelut

• web-sivut: http://prk.ayy.fi/tekniikkapaiva TODO
• aulan kahvitarjoilu (pullaa, patonkia, kahvinkeittoa). TODO
• TKK Viestintä, Sähköisku, TV-ruutumainos. TODO
• TKK Tilavaraukset DONE. klo 10-18 A-ovi avoinna. DONE
• TKK valvoja: Timin palkat hoitaa Arja, jonka luona pitäisi vielä käydä ihmettelemässä. TODO
• TKK aulan pöydät: vahtimestareilta pöytiä lisää, ei kysytty. TODO

Kauppareissu

• Tarjoilut yht 600 EUR
• ma 15.3. Tallinnan Prisma/S-Alko: Olutta limpparia 300 EUR - Syke&Bisse
• pe 19.3. Metrotukku: Kertikset, Rantsusafkat 200€, kahvitarjoilu 100€ - Syke&Bisse

Kahvitarjoilu

• Kahvinkeittimet:
  • PRK
  • RATS
  • SIK

• Termarit:
  • SIK 1 ltr
  • Sihteeristö (???)
  • HZB 2 termosta

• Kokkausvälineet:
  • mehukannu
  • leikkuuveitset
  • tarjoilu-tarjotin

Roudaukset

• Avainten noudot: Rantsu, Vierasmajan yläkerta. to-pe.
• Kahvinkeittimet lafkalle: RATS tuo kerholle perjantaina?
• Tukkukäynti: 4h. Ylämonttu+vierasmajan jääkaappi.

Lauantai

• Rantsun hoito: Siivous MK:n silliksen jäljiltä, uunikokkailu.
• Salitekniikka: valaistus, äänentoisto, PC-liitännät, kalvojen USB-tikulta avaaminen ohjelmistoilla: 4h
• kiertokäyntioppaat: SIK kiltahuone, tms. 2x 6h.
• Aulan roudaus: klo 10-12, klo 17-18.

Mainostus

Ystäväkerhot

Tampere: TELOK, OH3TR: Syke irkissä mainostellut.

Lappeenranta: Elko: Syke irkissä mainostellut.

Oulu: OH8TA: Syke irkissä mainostellut.

Sähköpostit näille voisi olla viksua?

Lupaukset: majoitus pe-su vierasmajalla, pientä kiertelyä siklan perjantaina ja autokerhon sillis sunnuntaina.

Flyerit

• File:Tekniikkapaivaohjelma2010.pdf
• A4 2-puol Z-haitari.
• Aikataulu ja ohjelma.
• Ruokapaikat, Rantsu, Vierasmaja "Otakaari 20 B ylempi vierasmaja", Sähkölafkan ovi, parkkipaikat, Kehä-1.

Majoitukset

Perjantaina saapuvat: Vierasmajan yläkerta, 30hlö (Syke).

Lauantaina pitkä ilta: Rantsun pahnat, 20 hlö. Vierasmajalla TAK60v majoitukseen saa tulla (Syke).

Uutinen Aalto/Otaniemi-lehteen

TKK vhalusi tapahtumasta pienen uutisen henkilökunnan tiedotuslehteen. Toimitetaan: viestinta ät tkk.fi (ja ehkä http://inside.hut.fi ?).

RATS:n tekniikkapäivä

Radioamatööritekniikan seura ry. järjestää yhteistyössä Polyteknikkojen Radiokerhon kanssa perinteisen tekniikkapäivän lauantaina 20.3. Tapahtuma järjestetään AYY:n Otaniemen kampuksen ETA-tiedekunnan tiloissa. Ohjelmassa on neljä esitelmää, puhujina on Radiotieteen ja -tekniikan laitoksen tutkijoita. Aiheina on XXX. Tapahtuma alkaa klo 12.00 esitelmillä ja jatkuu klo 16.00 RATS:n vuosikokouksella. Tapahtuman lopuksi siirrytään viettämään iltaa Rantasaunalle (Jämeräntaival 5:n takana). Tapahtuman esitelmät ovat aaltolaisille maksuttomia. Muilta perimme 5 € suuruisen pääsymaksun, joka sisältää kahvit tauoilla sekä tarjoilut Rantasaunalla.

---

Ruutukehä

ruutu.hut.fi resoluutio=??? värimaailma="ei saa olla lafkan sininen tausta"

10 sanaa, PRK:n logo.