Näköisarkistot

Taustaa: Vuonna 2018 tiedostettiin jälleen kerhon tilojen ahtaus ja tulevan vuodenvaihteen muutto kauhistutti. Muuttoon haluttiin valmistautua ja kerhon tiloja järjestellä houkuttelevammiksi uusille jäsenille ja satunnaisille kävijöille

Vaihtoehdot on joko 1) säilyttää paperilehdet ja pakata ne tiivisti, 2) selvittää mitkä lehdistä on saatavilla netin arkistoista, 3) skannata ne kokonaan ja hävittää enemmistö paperilehdistä tai 4) hävittää enemmistö lehdistä ilman skannausta.

Jotta paperilehtien säilytys saataisiin tehtyä tilatehokkaasti, se edellyttää indeksointia. Indeksointi tarkoittaa että lehtien etukansi ja sisällysluettelo skannataan. Sen jälkeen lehdet voidaan pakata pussitettuina laatikoihin.

Kaikkien lehtien skannaus on erittäin tylsää ja aikaavievää tai vaihtoehtoisesti maksaa muutaman tonnin. Skannausvaihtoehto jää jäljelle vielä indeksoinnin jälkeenkin.

Suunnitelma: sähköinen arkisto ja indeksi

Tänne kategorioittain tavaraa. Ne pitää heti skannattua laittaa edes johonkin kategoriaan, muuten niitä ei jaksa etsiä kukaan ja ne häviävät. Tätä varten on hyvä olla joka tasolla "lajittelemattomat" ja "sekalaiset" -kansiot.

Katso hahmotelmaa hierarkiaksi tarkemmin sivulta Hallinto:Näköisarkiston hierarkia

QSL-korttien näköisarkisto ja indeksi (tulossa 2018)

Kerhon radioasemien OH2TI ja erikoisasemien QSL-kortit varastoidaan numeroituihin arkistointipusseihin jotka on pakattu tiiviisti varastolaatikoihin. QSL-kortteja on arviolta 25000-30000kpl.

Kerhon palvelimella voi selata kaksipuolisesti skannattuja QSL-kortteja. Tässä indeksissä on merkittynä arkistointipussin numero jotta kortin voi löytää helposti varastolaatikosta. QSL-korttiarkiston selailuun laaditaan ohjelma jolla selailu tapahtuu nopeasti eli QSL-kortti ruudulla vaihtuu heti kun painaa nappia eikä sekunnin päästä. Nopea selailu on tärkeää koska kortteja on viisinumeroinen määrä.

Selailun helpottamiseksi kakkosvaiheessa vapaaehtoiset voivat tägätä korttien perustietoja, kuten vuosiluku, taajuusalue ja vasta-aseman tunnus.

PRK:n käsikirjaston luettelo (tulossa 2018)

Tee tähän lista kerhon kirjoista

Radioamatööriaiheisten lehtien indeksi (tulossa 2018)

Kerholla on arkistossaan painettuja lehtiä menneiltä vuosikymmeniltä. Monien lehtien artikkeleiden sisältö on kestänyt hyvin aikaa ja ovat edelleen ajankohtaisia.

Lisää tähän luetteloimattomia lehtiä. Jos painetut lehdet pidetään kerholla, niistä olisi hyvä olla skannattuna kannet ja sisällysluettelot. Osaan sisällysluettelot saattavat löytyä valmiina netistä.

PRK-lehti

Polyteknikkojen radiokerhon oma lehti. Käytetty vaihtelevasti tiedotukseen ja muuhun julkaisuun.

Juotos

Juotos-kerho toimi 1970- ja 1980-luvuilla. Kerholla on heidän koko jäämistönsä.

Radioamatööri (SRAL) 2008-

Radioamatöörin verkkoversio eli Verkkovipunen sisältää osittain paperilehden sisällön. Monissa kiinnostavissa artikkeleissa ei ole sähköistä julkaisulupaa joten niiden sisältö ei näy verkkoversiossa.

PRK:lla on mahdollisuus skannata puuttuvat artikkelit omasta paperiarkistostaan ja koostaa täydelliset näköiskappaleet.

Radioamatööri (SRAL) 1960-2007

Kerholla on Suomen radioamatööriliiton jäsenlehtiä alkaen 1960-luvulta. Useimmat vuosikerrat ovat täydellisiä.

Sisällysluettelot 1950-2000(-2003) ovat saatavilla SRAL:n jäsensivulta. Sisällysluettelo on ilmeisesti osittainen vuosilta 2001-2003.

Nämä lehdet ovat SRAL:n toimiston sähköisessä arkistosta. SRAL:n arkistoon voi tutustua vain heidän toimistollaan.

RATS-lehti 1988-2000

Epätäydellisiä vuosikertoja 1988-2000.

TODO: Saatavuus digitoituina?

Skanneri 1990-2002

Irtonumeroita vuosilta 1990-2002.

TODO: Saatavuus digitoituina?

Avaruusluotain 1972, 1977-1982

Avaruusluotain on Suomen avaruustutkimusseuran julkaisema jäsenlehti (ISSN 0356-021X). Lehteä julkaistaan neljä numeroa vuodessa.

Kerholla on painettuina numerot 5/1972; 1,2,3,4/1977; 1,2,3,4/1978; 1,2,3,4/1979; 1,2,3,4/1980; 1,2/1981; 1,2,3-4/1982.

TODO: Saatavuus digitoituina?

Viestimies 1952-1992

Viestiupseeriyhdistys ry:n Viestimies-lehden irtonumeroita vuosilta 1955-1992.

QST Magazine 1982-1999

Vuosikerrat 1982-1998. Osa vuodesta 1999.

(QST Magazine 1998-2008 löytyi netin syövereistä 2.3.2018/EWF)

Ham Radio Magazine 1979-1990

Kokonaisia ja epätäydellisiä vuosikertoja vuosilta 1979-1990.

(Ham Radio Magazine 1968-1990 löytyi DVD:lle skannattuna ioffer.com:sta 2.3.2018/EWF)

SARTG News 1978, 1982-1994

Scandinavian Amateur Radio Teleprinter Group:n uutislehti. Epätäydellisiä vuosikertoja vuosilta 1978, 1982-1994.

CQ Magazine 1951-1969

Irtonumeroita 1951-1958. Epätäydellisiä vuosikertoja 1959-1969.

CQ Magazinen maksullinen nettiarkisto sisältää kaikki lehdet 1945 alkaen ja uudet lehdet parin vuoden viiveellä. Arkistoon pääsy maksaa luokkaa 60$/vuosi.

Elektor Electronics 1988-2000

Epätäydellisiä vuosikertoja 1989-2000. Irtonumeroita 1988.

Saatavuus [1]:sta vuosikerrat 1990-1997 ja 2000-2011.

Dubus 1985-2005

Epätäydellisiä vuosikertoja 1985-2003, 2004-2005.

(Löytyi PDF:nä netin syövereistä vuosikerrat 1993-2012 /EWF 2.3.2018)

VHF Communications 1977-1997

Epätäydellisiä vuosikertoja 1977-1997. Irtonumeroita aiemmilta vuosilta.

(Löytyi PDF:nä netin syövereistä epätäydellisiä vuosikertoja 1971-2013 /EWF 2.3.2018)

IEEE Spectrum 2009-2016

Epätäydellisiä vuosikertoja 2009-2016.

Amsat-OZ 1984-2010

Irtonumeroita vuosilta 1984-2010.

RadCom 1995-1996

Radio Communication, The Journal of the Radio Society of Great Britain.

Irtonumeroita 1995-1996.

IEEE Antennas and Propagation 2009-2016

Epätäydellisiä vuosikertoja ja irtonumeroita eri vuosilta.

Asemalokien sähköinen arkisto (tulossa 2018)

Kerholla on radioasemien lokeja 1940-luvulta saakka. Näiden säilyttäminen ylläpitää kerhon historiaa.

Asemalokitkin hyötyisivät paremmasta saatavuudesta ja toisaalta vähemmän aitiopaikalla varastoinnista. Nykyisin ne ovat alttiita häviämään tulipalossa koska näistä on ainoastaan alkuperäinen paperiversio.

Asemalokien digitointi ja varmuuskopiointi varmistaa niiden säilyvyyden tulipalon sattuessa.

Kirjanpitoaineiston sähköinen arkisto (tulossa 2018)

Kerholla on kirjanpitoaineistoa osittain jopa 1940-luvulta asti. Vanha kirjanpitoaineisto saattaa sisältää historiallisesti merkittävää tietoa, mutta enimmäkseen näistä riittää kunhan ne ovat jollain tavalla luettavissa tulevaisuudessa. Tällainen skannaus onnistuu yliopiston kopiokoneiden arkinsyöttölaitteella nopeasti.